Suas tarefas pessoais são sempre deixadas para depois? Cuidado. Muitas acabam nem se realizando

Procrastinação é o ato de adiar a realização de tarefas que julgamos desnecessárias. Muitas vezes, a procrastinação causa sensações de culpa, estresse e perda de produtividade, mesmo porque, como o indivíduo tende a postergar suas ações, acaba tendo dificuldade em atender prazos e metas. Pessoas assim normalmente não enxergam o mundo dentro de sua realidade, tendo uma visão mais sonhadora. Suas tarefas pessoais são sempre deixadas para depois e, por isso, muitas acabam nem se realizando.
Dentro das organizações, a procrastinação pode causar efeitos devastadores. Para os procrastinadores, obedecer a prazos é, realmente, um problema. Quando surge uma tarefa importante, eles geralmente a deixam para depois. Sem querer, subestimam a importância das ações e colocam outras como prioridades. Porém, quando fazem isso, acabam não percebendo que, na maioria das vezes, perdem o timing do negócio e passam pela desgostosa sensação de não conseguir cumprir suas tarefas.
A primeira grande dica (e aparentemente óbvia) é o uso de uma agenda. Não importa se ela é de papel ou eletrônica, o importante é que cada um ache a forma mais fácil de organizar suas obrigações do dia-dia. Nessa agenda devem-se anotar tudo, desde as tarefas mais simples até aquelas que demandarão muito tempo para serem executadas.
Aliás, um dos causadores da procrastinação é a mania que temos de enxergar os projetos como um todo. Se pararmos para pensar, grandes projetos são feitos do conjunto de pequenas tarefas e, se nos atermos a elas, será muito mais fácil alcançar o objetivo final. Ou seja, execute cada coisa em seu determinado tempo e dando a importância que elas merecem. Assim, quando finalizar um conjunto de tarefas (uma por uma) terá concluído um grande projeto.
Outra boa dica é se forçar a fazer as coisas quando tiver tempo para elas, mesmo que seu prazo final ainda demore. E não vale dizer que não tem tempo, pois por mais corrida que seja sua rotina, sempre haverá tempo para colocar suas tarefas em dia. Isso dependerá da forma que você estipular suas prioridades. E, para isso, é preciso ser sincero.
Por último, diria que é preciso se permitir a mudar sua visão do mundo. Quando estagnamos e acreditamos demais em nossas verdades, acabamos não enxergando que é possível mudar nossas crenças. É verdade! Por causa delas, às vezes subestimamos algumas ações, deixando-as sempre em último plano.
No final disso tudo, pode acreditar, a sensação de realização por ter conseguido terminar um trabalho será a maior recompensa de todas! 
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Última atualização em quinta-feira, 29 de julho de 2010 |